PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN VỪA VÀ NHỎ

GIỚI THIỆU

Phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ

Trung tâm Công nghệ Phần mềm thành phố Cần Thơ (CSP) xin được trình bày Giải pháp kỹ thuật về việc ứng dụng “Phần mềm quản lý khách sạn” vào việc quản lý phòng cho thuê ở các khách sạn vừa và nhỏ – nhà nghỉ chi tiết như sau:

  1.  MỤC ĐÍCH

Cung cấp các công cụ phục vụ tốt cho công tác quản lý khách sạn, nhà nghỉ; Đơn giản hóa thủ tục check in, check out; Không làm mất thời gian khách hàng; Tiết kiệm nhân lực, không gian lễ tân; Quản lý doanh thu, chứng từ, hóa đơn, danh sách khách hàng một cách chính xác, khoa học.

Phần mềm được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng, người quản lý chỉ cần có kiến thức căn bản đã có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng.

  1.  CHỨC NĂNG PHẦN MỀM                  
STT Tên chức năng Mô tả chi tiết
1. Quản lý đăng nhập, tài khoản – Cho phép phân quyền các cấp như quản trị, lễ tân..
2. Tình trạng hiện tại của phòng – Thêm phòng mới, xóa thông tin phòng, tìm kiếm khách hàng
3. Thuê phòng – Nhập các thông tin của khách hàng thuê phòng
4. Lịch sử thuê phòng – Xem danh sách lịch sử các phòng đã thuê
5. Đặt phòng – Cho phép nhập các thông tin cơ bản để đặt phòng.
6. Sao lưu/ phục hồi dữ liệu – Cho phép sao lưu và phục hồi các dữ liệu quan trọng đề phòng thiết bị hỏng.
7. Nhập kho – Quản lý danh sách các sản phẩm nhập kho
8. Báo cáo doanh thu chi tiết / tổng hợp / tồn kho – Hiển thị kết quả doanh thu trong ngày, tháng
9. Chỉnh sửa tùy ý các danh mục diện tích phòng, loại phòng, vị trí, giá, thiết bị, thức ăn, dịch vụ .v.v… Quản trị viên thêm, sửa xóa tùy ý.

 

  III. MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA HỆ THỐNG

 Giao diện chính của hệ thống quản lý khách sạn

(Hình 1: Giao diện chính của hệ thống)

 Sơ đồ tình trạng phòng

(Hình 2: Sơ đồ tình trạng phòng)

  Báo cáo doanh thu ngày

(Hình 3: Báo cáo doanh thu ngày)

(Hình 4: In hóa đơn tiền phòng)

 

v.v…

Với phương châm “Hợp tác cùng phát triển” Trung tâm Công nghệ Phần mềm thành phố Cần Thơ mong muốn được xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với Quý Khách hàng cụ thể bằng việc ký hợp đồng và triển khai thực hiện phần mềm này cùng Quý khách hàng. Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng tôi.

Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách!

Trân trọng kính chào./.

Leave A Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *